La direction et ses services

DROIT - ÉCONOMIE - ADMINISTRATION GÉNÉRALE - SOCIOLOGIE
Le Pôle Sociétés regroupe 4 composantes et les 5 unités de recherche.
Disposant d’une large délégation de pilotage et de gestion, le Pôle Sociétés a pour objectif de rapprocher du terrain certaines fonctions jusque-là centralisées pour fluidifier les échanges, gagner en simplicité et en efficacité. Pour cela il est organisé autour d'un conseil de pôle, instance décisionnaire du Pôle et de services mutualisés dans les domaines du pilotage, des ressources humaines, de la scolarité, de l'offre de formation...

La direction

Les services mutualisés

Le Service Ressources Humaines du Pôle Sociétés est chargé de la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des personnels enseignants et administratifs, qu’ils soient titulaires ou contractuels. Il s’occupe des questions liées aux bulletins de paie, aux congés, aux arrêts maladie, aux accidents de travail…

Le service assure également un accompagnement personnalisé pour chaque membre du personnel concernant leur gestion administrative au sein du pôle.

Le Service Financier de Proximité du pôle sociétés gère les opérations financières en dépenses et recettes des quatre composantes et cinq laboratoires.

Il apporte un appui technique et réglementaire aux directions et aux enseignants. Il assiste la direction et les responsables budgétaires dans la construction, l’exécution et le suivi du budget.

 Il organise le dialogue de gestion, élabore le budget initial et rectificatif, assure le suivi des dépenses, de la masse salariale et des conventions pluriannuelles. Il gère les recettes, veille à la qualité des opérations budgétaires et s’assure du respect des règles comptables.

Il coordonne les commandes, ordres de mission et résout les litiges fournisseurs. Enfin, il prépare les rapports financiers des projets de recherche.

Pour plus de renseignements : Sfp-societes@univ-nantes.fr

Le Service d’Appui à la Formation du Pôle Sociétés assure la cohérence des actions en lien avec le cadrage de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction de la Formation et Réussites Universitaires (DFRU) et la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante (DFVE).

Il participe à la mise en œuvre des processus d’accréditation et d’habilitation des formations LMD (licence, master, doctorat), ainsi qu’à la définition des capacités d’accueil et à l’élaboration du calendrier universitaire.

Il déploie une stratégie de suivi de la démarche qualité en mettant en place des actions concrètes pour l’évaluation des formations et participe à la réalisation d’études et d’enquêtes afin d’alimenter les processus décisionnels. Il veille à l’amélioration continue des pratiques et de la qualité des formations.

Pour toutes questions : Lisa.Audrain@univ-nantes.fr

Le Service d’Appui aux Projets de Recherche du Pôle Sociétés accompagne les chercheurs dans la gestion administrative et financière de leurs projets. Il intervient depuis la contractualisation jusqu’à la clôture, en lien avec les laboratoires, les services financiers, les ressources humaines et l’agence comptable de Nantes Université.

Son rôle est d’assurer le bon déroulement des projets en garantissant la sécurisation des financements et le respect des exigences des financeurs. Il travaille en étroite collaboration avec les porteurs scientifiques pour veiller à la mise en œuvre efficace des projets.

Il est également l’interlocuteur privilégié des partenaires et des financeurs pour toutes les questions administratives et financières. Il facilite la coordination entre les différents acteurs, y compris les responsables scientifiques, les consortiums et les services de l’université.

Pour toute information ou assistance, contacté polesocietes-recherche@univ-nantes.fr

Le Service Administratif et Communication du Pôle Sociétés est l’interlocuteur principal pour toute question liée à l’organisation et à la communication au sein du pôle. Il assure la transmission des informations aux personnes et services concernés, tout en apportant un soutien à la mise en place de projets destinés aux étudiants, au personnel et aux enseignants.

Il est en charge de l’organisation de l’agenda de la directrice du pôle et de la secrétaire générale, ainsi que de la gestion, du suivi et de l’archivage des comptes rendus et documents administratifs. Il rédige également les projets de comptes rendus et de délibérations.

Sur le volet communication, il développe et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe du pôle, en cohérence avec celle de Nantes Université. Il élabore une politique éditoriale, notamment pour le site internet et la newsletter, et apporte un conseil en communication aux composantes, à la direction et aux services. Il pilote également l’organisation d’événements en lien avec les différents acteurs du pôle.

Pour toutes demandes : societes-secdir@univ-nantes.fr

Le service audiovisuel assure la gestion et l’entretien du matériel dédié à l’image et au son, incluant vidéoprojecteurs, caméras, microphones et haut-parleurs.

Des référents sont disponibles dans chaque bâtiment :

Un accompagnement est proposé pour les visioconférences, avec la possibilité d’emprunter du matériel (caméras, micros) en effectuant une demande auprès de chaque accueil des composantes.

Le service prend également en charge la captation et la production de contenus audiovisuels tels que conférences, cours, événements, podcasts et vidéos (présentation, interviews, etc.). Selon les besoins, les techniciens assurent tout ou partie du processus, de l’enregistrement au montage et mixage.

Mis à jour le 27 février 2025.